活动策划
发布会、年会、周年庆、经销商大会与快闪。从业务目标反推活动结构,不做模板套用。
- 新品发布会
- 年会与周年庆典
- 快闪与市集
- 团建活动
从精准策划到落地执行,四条业务线一套交付体系
发布会、年会、周年庆、经销商大会与快闪。从业务目标反推活动结构,不做模板套用。
行业峰会、政府论坛、学术会议与经贸展会。处理议程严谨度、嘉宾层级与成果发布环节。
城市级广告投放、达人矩阵与媒体邀约。活动前有预热,活动后有新闻稿与内容沉淀。
特装展位设计与搭建、三维视觉与空间设计、物料制作,展览陈列工程设计一级资质。
用作品说话,每一个案例都来自真实交付
中国经济信息社、新华社浙江分社、台州市人民政府 · 2025年12月12‑14日
国家级信用主题政企峰会,橙意公关参与策划及执行,实现主论坛、平行分论坛、配套成果展陈一体化落…
杭州橙意公关策划有限公司成立于 2021 年 3 月,扎根杭州,核心团队拥有十年公关活动与会展服务实战经验,专注展会展览、品牌公关及企业会展服务。公司具备 G 端与央媒项目准入资格,持有双一级行业资质及 AAA 级企业信用,全环节自持运营无转包;自带城市级媒体与达人传播资源,经百万人次级展会、院士级峰会等极限场景实战验证,兼具专业严谨性与年轻化网感,为客户提供从创意构想到精准落地的一体化解决方案。深度参与 “知味杭州” 亚洲美食节、中国国际动漫节、中国幸福城市论坛、中国教育创新年会、消费品论坛中国日、杭州文博会、杭州众创大会、杭州国际未来生活节、抖音商城 618 厨具好物市集、LAZBOY & 兰博基尼 MP RACING 赛车队上海外滩快闪活动等标杆项目。服务以江浙沪为核心、辐射全国,不止于活动执行,更以创意设计、媒体传播与内容运营延伸品牌长期价值。
以完备资质、金奖标准,赋能每一场活动
一级舞台灯光音响
一级展览陈列工程
AAA 级
第十八届广告主金远奖从需求到复盘透明可控,每个节点交付清楚、确认到位
先问业务目标
交付需求确认书
创意 + 可行性初判
预算框架
创意服务目标
成本结构透明
动线与流程同步
应急预案齐备
施工图 + rundown
风险清单
项目经理驻场
5 分钟颗粒度
分环节验收
逐项签字
数据复盘
传播素材包
一线项目执行影像实录,直观感受现场规格与交付品质
覆盖政府协会、互联网科技、金融电商、医药保险、教育文娱、家居地产、消费品零售等领域
来自品牌方、行业协会与活动主办方的一手合作反馈,见证橙意公关的会务执行与品牌公关交付实力
年会是我们公司年度内最重要的公关活动之一,品牌部筹划压力很大。橙意团队现场执行非常稳:全程按 rundown 5 分钟颗粒度推进,分环节验收清单逐项签字,复盘材料也交付得很完整,整体合作顺利。
2 周时间从定项到落地,方案里承诺的画面现场全部搭了出来,达人联动的内容也在会后持续发酵。该公司的会议策划能力、品牌公关能力很突出,本次发布会的声量传播大大超出我们预期。
这次会议落地选择橙意公关,是因为看中该会务公司的高规格政企会议服务能力。在峰会执行过程当中,议程排序、嘉宾接待、媒体邀约都处理得很规范,审计留痕齐全,是可以长期合作的执行伙伴。
办会这件事的具体方法:预算怎么花、流程怎么控、现场怎么不出事
模板式年会正在失效。五种被验证过的年会结构:剧情化盛典、颁奖剧场、游戏化闯关、双城直播与Reverse颁奖,各自适合什么…
把一场 500 人峰会的预算拆开看:场地与餐饮、舞美与设备、搭建与物料、人员与接待、传播与应急五大板块。本文给出各板块的…
500 人峰会的筹备周期基准线是 8-12 周。本文给出倒排时间表:场地锁定、议程定版、物料与报批、彩排进场四个里程碑,…
企业市场、行政与公关负责人高频问题解答
杭州橙意公关策划有限公司成立于2021年3月,核心团队拥有十年公关活动与会展服务实战经验。可承接百万人次级展会、院士级学术会议、千人经销商大会等各类规模活动,累计服务200+品牌、落地600+场活动,覆盖全国50+城市。
公司持有一级舞台灯光音响企业服务资质、一级展览陈列工程设计企业服务资质双一级资质,获评AAA级企业信用等级,是杭州市会议展览业协会会员单位、中国(CSID)会务服务创新发展大会会员单位,并斩获第十八届广告主金远奖公关类金奖。
累计服务200+品牌客户,代表项目包括第21届中国国际动漫节、2022中国肿瘤学科普大会、2026聚水潭水滴星光盛典、BOP保镖20周年千人经销商大会、抖音商城618厨具好物市集等,覆盖政务峰会、大型会展、品牌发布、消费快闪等全品类场景。
活动报价根据类型、规模、场地与服务模块灵活测算:常规小型内部活动预算约0.8万-3万元;50-300人规模的年会、发布会预算约5万-15万元;300人以上大型活动20万元起。报价按模块清晰拆分,无隐形消费,可根据预算分级配置投入优先级。
全包为全案一站式服务,覆盖策划、设计、搭建、执行、物料、传播等全环节,适合希望省心、单一责任主体兜底的客户;半包可按需选择部分模块(如仅策划、仅搭建执行),适合自有部分资源的客户。我们会先明确您的业务目标与团队配置,给出适配建议。
可以。我们支持按模块灵活选择服务,比如仅需要策划方案、仅需要现场执行、仅需要展台搭建等都可单独合作;同时会根据预算分级配置资源,明确投入优先级,在预算内保障核心效果。
橙意公关坚持全链条自持运营,从场地勘察、创意策划、设计搭建、现场执行到媒体邀约,全环节由自有团队闭环完成,杜绝层层转包。每个项目由专属项目经理兜底负责,责任界面清晰,交付质量与进度全程可追溯。
合作分为8个标准化步骤:①需求沟通,确认活动目标与成功标准;②出具初步方案与预算框架;③创意洽谈,对齐成本结构与落地可行性;④优化方案、动线与应急预案;⑤签订合同,交付施工图、执行表与风险清单;⑥驻场制作搭建,按节点推进;⑦分环节品控验收,现场全程管控;⑧复盘总结,交付内容资产包。
您可拨打咨询电话15057165893(邱经理),或添加客服微信chengyi210305沟通,也可发送邮件至1348320232@qq.com。提交活动需求后,专属项目经理将1对1对接,免费提供活动方案初稿、详细报价单与对标案例参考。
常规主视觉设计3-5个工作日可出初稿,物料设计根据复杂度同步推进;方案阶段支持多轮调整优化,确保贴合品牌调性与活动主题。所有设计均以可落地为前提,同步考虑搭建工艺、场地条件,避免效果图与现场脱节。
可以。依托全链条自持的团队体系,我们具备快速响应与落地能力,曾实现2周内从0到1完成街头发布会全流程落地;加急项目会配置专项小组,压缩内部审批链路,保障按期高质量交付。
可以。橙意公关服务以江浙沪为核心、辐射全国,目前已在50+城市落地项目,拥有成熟的跨区域执行体系与供应链资源,可保障外地项目同标准交付。
全案服务覆盖活动全周期:前期包含需求诊断、创意策划、视觉设计、场地勘测、嘉宾邀约;中期包含搭建执行、舞美设备、现场管控、影像记录;后期包含内容复盘、传播素材交付、媒体发声。可根据需求叠加达人推广、城市广告等传播服务。
常见坑点包括承重不足、电力负荷不达标、动线规划不合理、消防审批不符、层高与视线遮挡等。我们在方案阶段就会同步完成场地勘测,锁定承重、电力、动线、消防、审批等核心节点,确保效果图与现场落地一致,从源头规避落地断层问题。
我们执行八步标准化交付流程,进场前交付完整施工图、执行rundown与风险清单;现场项目经理驻场,按精细化颗粒度排布流程,分环节执行验收签字;同时配备多套应急预案,核心岗位设置AB角,经受过百万人次级人流管控的实战检验。
所有项目均执行风险前置管理,方案阶段同步明确应急预案、安保配置、备份设备与备选方案;团队经受过百万人次级展会、千人级大会的极限场景检验,现场灯光、音响、核心设备均配置备份,突发情况可快速启动备用方案。
可以。橙意具备G端与央媒项目准入资格,拥有成熟的政务、学术、协会类项目服务经验,熟悉主办方排序、议程合规、保密管理、审计留痕等特殊要求,已服务过中国工程院、浙江省政府、多家国家级行业协会主办的高规格论坛。
这类活动核心是传递品牌势能、强化渠道信心。我们会从业务目标反推活动结构,通过议程设计、现场氛围、成果展示强化合作伙伴的认同感与信心,同时配套传播内容放大活动声量,助力渠道转化。
我们会从内容、互动、传播三个维度设计:线上设置专属互动环节、实时答疑、抽奖联动,匹配多平台直播推流;线下同步设置连线环节、跨屏互动机制;同时配套预热与长尾内容,保障线上线下观众均有强参与感与完整体验。
除现场高清照片、全程视频等基础资料外,我们还会交付完整的数据复盘报告、可复用的传播素材包(短视频切片、新闻稿、公众号推文等);同时可提供活动前预热、活动中直播、活动后长尾传播的全链路服务,把单场活动转化为可二次传播的品牌内容资产。
把活动类型、预计人数和大概时间告诉我们,先给一份场地可行性初判与预算框架—— 不收费,也不必先确定合作。
扫码添加橙意客服
客服微信号 chengyi210305
项目经理 ①
项目经理 ②